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Questions fréquentes
Complyza gère l’ensemble des opérations de paie: calcul des salaires, déclarations sociales et fiscales, éditions de bulletins et rapports personnalisés, en conformité avec le droit du travail suisse.
Nous réalisons une veille réglementaire permanente et ajustons nos processus en conséquence. Chaque mise à jour légale est intégrée dans notre système pour éviter les écarts et sécuriser vos obligations administratives.
Le déploiement initial prend généralement quelques semaines, incluant l’audit des processus existants, l’intégration des données et les tests. Le planning précis est défini lors de la phase d’analyse.
Pourquoi choisir Complyza pour l'externalisation de la paie?
Solutions sur mesure en Suisse
Notre approche
Processus complet de paie en Suisse
La gestion de la paie en Suisse exige une conformité permanente aux législations fédérales et cantonales, incluant les déclarations sociales, les retenues fiscales et les obligations en matière de temps de travail, de congés et d’assurances. Complyza collabore avec des spécialistes RH et juridiques pour analyser chaque situation, adapter les processus internes et déployer des solutions sur mesure. Notre méthodologie couvre l’intégration des données salariales, la vérification des taux applicables et la production de rapports clairs. Un suivi continu des mises à jour légales permet de réduire les erreurs administratives, d’uniformiser les pratiques et de maintenir la fluidité des opérations pour votre organisation.
Analyse initiale
Lors de la phase d'analyse initiale, nos experts effectuent un audit complet de vos pratiques actuelles de paie. Ils identifient les écarts par rapport aux exigences légales suisses et établissent une cartographie des processus existants. Cette étape inclut la collecte de données sur les employés, les types de contrats, les heures travaillées, les régimes de bonus et les retenues obligatoires. Le rapport détaillé fournit une vue d'ensemble et des recommandations ciblées, facilitant la transition vers un modèle externalisé conforme et structuré.
En savoir plusMise en place du processus
Après validation des préconisations, Complyza déploie la solution d’externalisation en collaboration avec votre équipe interne. Les flux de données sont configurés via des interfaces sécurisées, préservant l’intégrité des informations transmises. Nous paramétrons les outils pour gérer automatiquement les calculs salariaux, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que les ajustements spécifiques liés aux particularités cantonales. Un calendrier précis des étapes assure une transition progressive sans rupture de service.
En savoir plusSuivi et mises à jour
Une fois le processus en place, nous réalisons un suivi régulier pour vous informer des nouvelles exigences légales et des évolutions des barèmes. Des mises à jour logicielles et des sessions de formation sont proposées à votre personnel référent. Notre équipe veille à ce que chaque déclaration soit déposée dans les délais impartis et fournit des rapports périodiques pour préserver la traçabilité des opérations. Cette approche proactive maintient la cohérence des pratiques de paie et privilégie la transparence au sein de votre organisation.
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