Politique de confidentialité de Complyza

Date d’entrée en vigueur : 1er janvier 2025

Cette politique décrit la manière dont Complyza collecte, utilise et protège les données personnelles des utilisateurs du site complyzaone.com. Nous nous engageons à respecter les standards les plus stricts en matière de protection des données et de conformité à la législation suisse et européenne.

1. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires pour fournir nos services d’externalisation de la paie et assurer la conformité aux obligations légales en matière de droit du travail. Les catégories de données personnelles peuvent inclure :

• Coordonnées (nom, adresse électronique, téléphone)
• Informations liées au contrat de travail (poste, date d’embauche, temps de travail)
• Autres informations pertinentes pour la gestion de la paie et le respect des normes légales

2. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

• Gérer les dossiers salariés et produire les bulletins de paie
• Assurer le respect des obligations légales et réglementaires
• Communiquer avec les utilisateurs pour répondre à leurs demandes

3. Base légale

Le traitement des données personnelles repose sur :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles
• Le respect d’une obligation légale
• Le consentement explicite de la personne concernée (lorsqu’il est requis)

4. Destinataires des données

Les données peuvent être communiquées uniquement aux prestataires autorisés intervenant dans le cadre des services de paie, aux autorités compétentes et, le cas échéant, aux auditeurs externes, dans le respect des dispositions légales.

5. Conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites, et au maximum jusqu’à la période de prescription applicable en Suisse, sauf obligation légale contraire.

6. Conformité au RGPD

Bien que notre siège soit en Suisse, nous appliquons les principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour toute donnée provenant de résidents de l’Union européenne. Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit de limiter le traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d’opposition

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant via notre formulaire de contact.

7. Utilisation des cookies

Le site utilise des cookies pour :

• Permettre la navigation et ses fonctionnalités de base
• Analyser l’audience et améliorer la qualité du service

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être informé avant leur dépôt. Toutefois, certaines fonctionnalités du site peuvent ne plus fonctionner correctement.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

9. Droit applicable

La présente politique est régie par le droit suisse et, pour les données des résidents de l’Union européenne, par le RGPD.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits, contactez-nous :

Complyza
Palais fédéral Ouest
Place fédérale 3
CH-3003 Berne
Suisse
Téléphone : +41767618694
ID entreprise : CHE-124.383.219